部分机构

部分介绍

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作职责

学院办公室是学院行政办事机构,卖力学院行政的平常运行、办理、构造与调和,为学院带领决定计划和全院师生员工办事,首要卖力文秘、信息、督办、调研、法律事件、信访、维稳、首要活动构造调和、综合事件办理和带领交办的其他事情。

岗亭职责

一、行政科

1.卖力办理、利用学院行政印章、学院带领法人印章、学院条约公用章、学院办公室印章、钢印章,办理各天性机能部分刻制印章的有关手续;

2.卖力学院奇迹单位法物证的办理事情;

3.构造落实、调和院长办公会、教职工年夜会等首要会议;

4.卖力筹办、调和、构造学院重年夜活动的会务构造和活动日程摆设;

5.帮手做好对外联系事情;卖力学院对外重年夜活动的策划、构造、调和事情;

6.卖力欢迎下级部分、兄弟院校和有关单位来校观光拜候、考查交换、查抄指导等公事来访,制定欢迎事情打算并构造实施;

7.卖力学院带领办公室的宁静、根本设施的装备与办理事情;

8.卖力对外开具介绍信、证明等;

9.卖力学院层面应急事件调和措置事情;

10.卖力学院校历的编订;

11.卖力督办下级首要来文落实环境,卖力学院重年夜决定计划、首要摆设贯彻落实环境的督查督办;

12.卖力学院综合数据的汇集、汇总、综合性统计报表的体例和报送事情;

13.卖力学院各种信息的及时汇集、汇总、编印及上报事情;

14.主动主动地就学院生长的重年夜行动和教职员工生关心存眷的热点问题展开调研事情,及时把握意向,精确、客观地反应环境,并提出公道定见建议,为学院带领决定计划供应咨询参谋办事;

15.卖力办公室经费预算办理及外部节制扶植;

16.卖力办公室考勤、年关查核、绩效查核与办理;

17.卖力兼顾摆设学院行政值班事情;

18.卖力条约的订定与考核、实施与监督、档案与胶葛相关业务办理事情;

19.卖力对接状师,展开法律事件办事,推动依法治校事情。

2、文秘科

1.卖力草拟学院的首要文稿和学院带领的首要讲话稿;卖力草拟学院年度事情总结和年度事情打算;

2.卖力草拟、考核、登记、办理以学院办公室名义印发的各种公文;

3.卖力下级机关、外单位来文来函的收发、登记、呈送、拟办、通报、催办、清退、立卷归档或烧毁等文件措置事情;

4.卖力院表里各单位往来文书的草拟、编号、签批、校订、印发、归档事情;

5.卖力学院政务公开相关事情;

6.卖力学院会议记录,撰写会议记要,做好办理与归档事情;

7.卖力学院文件质料的汇集、清算和归档事情,编写“学院年夜事记”;

8.做好每周首要院务统计事情,为院带领日程摆设、列席会议及公事活动做好办事。

9.卖力督办下级首要来文落实环境;卖力学院重年夜决定计划、首要摆设贯彻落实环境的督查督办;卖力条约的实施及落实环境的督查督办。

3、对交际换合作科

1.贯彻履行党和国度的外事事情目标、政策、规定和体例,落实学院党委会和院长办公会关于对交际换合作事情的唆使和决定;

2.兼顾打算学院对交际换合作事件,拟写对外合作和谈,研究和制定涉外规章轨制,调和措置对交际换合作活动和事件;

3.卖力涉外颁布发表道育事情,构造相关师生的涉外政策学习、业务培训,总交友换对交际换合作事情经历;

4.主动推动对交际换合作的事件性事情,制定完美相关交换合作打算、陈述等;

5.卖力中外合作办学项目标洽商、申报及外事办理;

6.推动外事事情、对交际换、合作办学、对口帮扶事件;

7.共同帮手各部分、各教研室做好对交际换合作事情;

8.当真履行相关失密轨制,共同失密部分的事情,及时向有关部分提出违背外事规律问题的措置定见和建议;

9.负责综合调和学院村落复兴事情的展开和推动;

10.完成带领和下级部分交办的其他对外事件。




总拜候量:

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本日拜候量:

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